Alle mennesker har travlt i dag. Der stilles krav til os fra alle sider. Vores arbejdsplads forventer at vi leverer arbejde af høj kvalitet i mindst 8 timer alle hverdage. Så er der en familie der skal passes og plejes, og en masse dagligvarer der løbende skal handles ind. Der er regninger der skal betales, regnskaber der skal afstemmes og budgetter der skal lægges. Der er en bil der skal til eftersyn med jævne mellemrum, og et barn der gerne vil starte en ny fritidsaktivitet. Hver eneste dag er fyldt med ting der skal gøres, så der er ikke noget at sige til, at vi har travlt.
Men bare fordi man har travlt, betyder det ikke, at man også er produktiv. Det er nemlig forholdsvist let at have travlt: det kræver bare at man påtager sig en helt masse opgaver. Hvis du bare siger ?ja? til alle opgaver der bliver sendt din vej, så vil du helt automatisk blive et voldsomt travlt menneske. Det betyder dog ikke at du er produktiv. Produktivitet handler om at løse de opgaver, vi har påtaget os. Det handler også om at vælge de rette opgaver, så vi kan lægge vores tid der, hvor det giver mest mening. Vi er altså nødt til at have prioriteter og overblik.
Den bedste måde at øge din produktivitet på, er ved at anskaffe dig en helt almindelig notesbog. Den bedste måde at få et overblik på, er nemlig ved at skrive alle de ting ned, som vi har brug for at huske. Vores hjerner er fantastiske, og de kan huske voldsomt mange ting. Nogle gange går det dog galt: hukommelsen kan svigte. Specielt når vi er under pres. Når vi jonglerer alting inde i hovedet så er det også svært at tage et skridt tilbage, og lave en vurdering af, hvad der er vigtigst at få gjort først. Det første skridt til at blive mere produktiv er altså at skrive alting ned. Alle tanker der dukker op i dit hoved, som du endelig ikke må glemme, bør du skrive ned i din bog.
Så snart alle bekymringer, opgaver og lignende er skrevet ned, vil du føle et større overskud. Din hjerne tør nemlig godt give slip på alle disse tanker nu: den ved at de ikke bliver gemt. Det hele er skrevet ned, og du har lovet dig selv, at arbejde hele notesbogen igennem. Det giver dig det mentale overskud der skal til for at være produktiv.
Begynd nu at gå alle dine noter igennem, og identificer de forskellige projekter og aktiviteter der kræver handling fra din side. Prioritér opgaverne, og skriv alle deadlines ind i din kalender. Nu kan du ganske enkelt begynde at arbejde på de vigtigste ting, og gå systematisk til værks.
